上一篇:

小组座谈会

小组座谈会项目执行过程中硬件的准备工作

发布时间:

2017年06月23日

硬件的准备及操作

  会前物品的准备(硬件物品)

  1) 应将会议具体时间、地点、电话号码、传真号码及公司的具体位置(地图)告之客户及有关人员。

  2) 提前1-2天通知行政部打扫公司卫生及领取及购买有关物品,如:录象机、录音机、照相机、托盘、纸笔等。

  3) 提前2天,按项目预算报请财务部准备有关项目款项。

  4) 若需摄像,应提前1-2天进行试机,特别要注意摄象机摆放位置,线路插座等是否齐全匹配,试摄的效果如何等,摄像工作应每组之后都进行调试。

  5)  提前2天预约记录员,若是新记录员,要进行审核和培训,如看其记录的速度,字迹是否清楚工整等,要将记录要求、记录方式、录音机的使用方法讲清楚。

  6) 日光灯是否有损坏,监控室内的窗帘是否有损坏,空调是否能正常运行,两间室内卫生是否干净等。

  会前物品的准备(食品)

  1) 不同座谈会对食品的要求也不一样,要根据季节、会议的时间及与会者的性别、年龄进行准备。

  2) 应避免咀嚼时容易发出声响的食品,或吃起不很不方便的食品以免影响交谈或录音。

  3) 应避免购买的食品种类、品牌或包装对座谈会的主题有影响。

  4) 一般座谈会的食品应有精美包装,且宁少勿滥。

  5) 若同一项目的座谈会分几天进行,食品应分期购买。

  6) 每次购买的食品数量应适中并略有富裕。 


定性座谈会笔录模版

下一篇:

小组座谈会会前人员的安排及工作要求